Матеріали Центру медичної статистики МОЗ України з питань формування БД форм 066/o

  • Дата проведення:
  • Компонент:
  •  
  • Субпроект:

       Відповідно до наказу МОЗ України від 17.12.2015 року № 865 ДЗ "Центр медичної статистики МОЗ України" (далі - Центр МС) визначений уповноваженою установою МОЗ України щодо впровадження діагностично-споріднених груп (далі - ДСГ) у галузі охорони здоров'я.

       Одне із завдань, які Центр вирішує на даному етапі, є проведення циклу регіональних робочих нарад та тренінгів з керівництвом та фахівцями пілотних закладів охорони здоров'я, які були включені до наказу МОЗ України від 17.03.2016 року № 150, та закладами охорони здоров'я, які бажають додатково долучитись до проекту з впровадження ДСГ, з метою визначення рівня готовності закладів до формування даних щодо пролікованих в стаціонарних відділення хворих (форма 066/o "Карта пацієнта, який вибув із стаціонару", далі - форма 066/o) та їх передачі до Центру МС у визначеному форматі.

       На цій сторінці розміщена та безперервно оновлюється Центром МС інформація для пілотних лікарень, та лікарень, які офіційно виявили бажання приймати участь у формуванні бази даних форм 066/o та їх направлення до Центру МС. Оновлена динаміка подання пiлотними лiкарнями форм 066/o розміщена в розділі "Матеріали". Контактні дані Центру МС та відповідальної особи за реалізацію проекту наведені в розділі 6.

       1. Аналітична інформація щодо наданих до Центру МС форм 066/o
       Центр МС проводить безперервний аналіз повноти та якості даних форм 066/o, які надсилають лікарні, та періодично оновлює документ "Аналітична довідка" щодо збору даних форм 066/o" (див. розділ"Матеріали").
 

       2. Подання даних форм 066/o до Центру МС
       Підготовка даних форми 066/o повинна відповідати вимогам Наказу МОЗ України від 21.01.2016 року № 29та базуватись на затверджених класифікаторах діагнозів МКХ-10 та хірургічних операцій.
Увага!!! Інформація, яку отримує Центр МС не включає персональні дані пацієнтів, які містяться у формі 066/o, зокрема, П.І.П., адреса та номер документу.

       Алгоритм підготовки та передачі даних форм 066/o:

1-й крок   Експорт форм 066/o із існуючих в лікарнях Медичних інформаційних систем (далі - МІС) або інших систем, які підтримують формування форм 066/o (зокрема програма Медстат) у Excel-таблицю визначеного формату з урахуванням вимог, описаних у Інструкції.
 
2-й крок:  Імпорт сформованої Excel-таблиці у модуль MC_Lite, який включає в себе стандартний класифікатор діагнозів МКХ-10 та розширений класифікатор хірургічних операцій (див. розділ 5)
 
3-й крок:  Модуль MC_Lite має вмонтовану функцію перевірки даних по кожній формі 066/o. Користувачеві необхідно провести виправлення помилок, які відмічаються кольором та технічним надписом. 
 
4-й крок:  Відправлення даних з модуля MC_Lite на адресу відповідальної особи Центру медичної статистики МОЗ України (див.розділі 6).
Увага!!! Форми 066/o, в яких будуть виявлені помилки, до Центру МС відправлені не будуть. 
 
          Якщо в лікарні не використовується будь-яка МІС, дані можуть бути внесені безпосередньо в модуль MC_Lite та направлені до Центру МС, Модуль MC_Lite може бути використаний в декількох відділеннях лікарні навіть без наявності локальної мережі.
 
       3.  Отримання модулю MC_Lite для формування даних форм 066/o
       Длчя отримання модуля MC_Lite лікарня має звернутись із відповідним запитом до Центру МС (шаблон додається в розділі "Матеріали").

       Центр МС розглядає запит лікарні та протягом 2-х днів безкоштовно надає відповідний інсталяційний пакет з інструкцією системному програмісту та користувачам.

       4.  Доповнення переліку стаціонарних відділень
       Наказом МОЗ України від 21.01.2016 року № 29 (додаток 1 до форми 066/o) затверджений перелік стаціонарних відділень закладів охорони здоров’я України. У випадку, якщо в структурі лікарні є стаціонарне відділення, яке не відповідає жодному із вказаних в стандартному переліку стаціонарних відділень, лікарня може звернутись до Центру МС з запитом щодо доповнення стандартного переліку відділень з відповідним обґрунтуванням. Форма запиту - довільна.
       Центр МС розглядає запит лікарні та протягом 15 днів надає відповідь щодо можливості включення запропонованого відділення до стандартного переліку або надає аргументовану відмову.
       В Таблиці наведено перелік відділень стаціонару, які були запропоновані лікарнями для включення у перелік стандартних відділень, станом на 01.08.2017 року           

       5.  Доповнення реєстру хірургічних операцій
       5 випадку, якщо лікарня виконує сучасні хірургічні операції, які не були включені до Реєстру операцій (наказ МОЗ України від 14.02.2007 року № 67), лікарня формує відповідний запит за Регламентом та Шаблоном
       Excel-таблиця містить актуальний перелік хірургічних операцій, які були доповнені Центром МС в реєстр хірургічних операцій за відповідними запитами лікарень
       У випадку, якщо лікарня виявить неточність у доданих хірургічних операціях, прохання звернутись з відповідним запитом у довільній формі до Центру МС.

       6.  Контакти Центру МС
Контактні телефони та електроні адреси для кореспонденції:
       - приймальна                 (+38 044) 253-74-28, ukrmedstat@medstat.gov.ua
       - відповідальна особа   (+38 067) 404-10-57, sad.udrg@gmail.com (заступник директора Центру МС Дяченко С.О.)

Матеріали:
Назва Файл укр Файл англ
Запит на доповнення реєстру хірургічних операцій - РЕГЛАМЕНТ 'Запит на доповнення реєстру операцiй' (пр.67)_77.pdf
Запит на доповнення реєстру хірургічних операцій - ШАБЛОН 'Лiкарня' - запит на доповнення реєстру операцiй (пр.67) 28-03-2016_78.xls
Відділення, які були запропоновані лікарнями для включення у перелік стандартних відділень (станом на 01.08.2017) пр.29 - доп.отделения_79.pdf
MC Lite - шаблон запиту лікарні на встановлення модуля ЦМС- Запит на встановлення MC Lite (шаблон) 10-08-2017_80.doc
MC Lite - шаблон Excel-таблиці для формування даних форм 066/o MC Lite - шаблон Excel-файла 03-05-2018_81.xlsx
MC Lite - інструкція з формування Excel-таблиці даних форм 066/o MC Lite - инструкция по заполнению Excel-файла 03-05-2018_82.pdf
Динаміка подання пiлотними лiкарнями форм 066 станом на 01.10.2018 Динаміка подання пiлотними лiкарнями форм 066 станом на 01.10.2018_86.xls
ЦМС - перелік хiрургiчних операцiй, доповнені за запитами лікарень до наказу № 67 (станом на 25.10.2018) ЦМС - перелік доповненних операцій до наказу № 67 (станом на 25-10-2018)_87.xls